科普知识宣传周之“效率办公，便捷生活”第三期

便捷与高效是进一步提高我们工作的效率和改变生活的方式，更是我们永无止境的追求。这次我们会介绍office的一些有用的技巧和其他内容，帮助大家提高办公效率。

——“科普知识宣传周”第三期

1.你做了什么我都知道

在办公的时候，通常会遇到这样的情况：

“小胖，我改好的word文件已经发给你了。”

“啊，收到了，可是你修改了哪里啊？”

此刻，请不要烦躁，不要对可爱的小胖发脾气，深吸一口气，看完以下介绍，你就会觉得so easy~,小胖so cute~

在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

具体操作看下图：

这下别人就知道我们修改的地方是哪里了，除了这个，小编再教大家一个可以比较两个文档的方法~

2.咻咻咻~word秒变ppt

只需要两步操作，快速把大篇长文用样式划分大纲，再把 word 大纲直接导入ppt，从word 变 ppt只需要 1 秒！

小编要温馨提醒各位噢，在实现以下操作转化时，事先要将word文件用样式划分大纲后，才可以进行噢~

（1）打开“ppt”，点击“新建幻灯片”，选择“幻灯片（从大纲）”。

（2）在电脑中选中需要转换的文档。

（3）就可以在ppt界面看到所需的ppt了！

3.word表格完美转移到excel

这是在word里做得完美的表格：

这时候直接复制到excel中它居然变成了这个样子：

那么机智小编来帮你解决这个问题，不要眨眼噢~

NO1.将word表格文件保存成“网页文件”格式

NO2.在excel中点击“打开”选项

NO3.在文件类型中选择“网页文件”格式

NO4.找到所保存的网页文件，打开即可

注意：

在不同版本的office中的文件格式会有差异，在新版本（如16、10版本）中，会有“单个文件网页”和“网页”两种文件格式，这时我们应该选择“网页”文件格式。

4.TIM，让移动办公得心应手！

多人在线编辑:

在TIM中打开一个文件，然后点击右上角的图标，再选择在线编辑

进入编辑页面后，选择左上角“权限”，就可以添加编辑成员了

在线文档是用户在TIM中最常使用的功能，不仅能够手机、PC端实时在线编辑文档，还能够分享到多平台进行协同操作，极大提升协同办公的效率。

多个QQ邮箱管理：

在TIM中进入“邮箱”，点击右上角的设置按键

进入邮箱设置页面后，选择“添加邮箱账户”，就可以实现多个邮箱的管理

TIM的邮箱可以添加除QQ邮箱以外的邮箱，这一点真的很适用于办公一族了，这年头谁还没有几个邮箱，有了这个功能方便了许多。

此外，TIM还推出“日程管理”、“电子名片”等人性化功能。在 QQ 群的聊天界面直接就能根据聊天内容新建日程并共享日程，设置多人提醒。同时，用TIM扫描纸质名片生成电子版名片，快速录入重要的联系人信息，为大家的移动办公带来更多便捷！

接下来，小编为大家准备了实用的office模板网站及插件噢~

1.OfficePLUS微软官方在线

这个网站主要提供ppt模板、word模板、excel模板以及图片模板，这些模板都比较精美。尤其推荐里面的word求职简历模板，十分的精简美观。

2.V5ppt网站

这个网站的模板分有付费和免费两种，免费的模板相对较多，但是付费的模板价格也不会太高，可以自行选择合适的模板来制作精美的ppt噢。

3.iSlide-PPT插件

这个插件可以很好地帮助你解决制作ppt时进行优化、排版、资源搜索应用等问题，让你的最终ppt界面的内容与木板可以更好地契合，整体感更强。

最后，这一期的介绍到这里就结束，小编期待听到你们升职加薪的好消息噢~